Harmonogram czasu pracy - co jest ważne?

Obowiązkiem każdego pracodawcy jest sporządzenie dla pracowników harmonogramu czasu ich pracy. Tego rodzaju grafik musi zawierać mnóstwo zmiennych w zależności od zakresu pacy, zakresu obowiązków, stałego lub równoważnego systemu pracy, wolnych dni, urlopów etc. Pracodawca, bez względu na liczbę zatrudnionych osób, musi panować całkowicie nad ich harmonogramem pracy. Wszak to od niego zależy też wynagrodzenie pracowników i wskaźniki dla naliczania pensji. Pracownik w zależności od rodzaju pracy musi z wyprzedzeniem wiedzieć jak, gdzie i kiedy pracuje.

Co powinien zawierać harmonogram pracy?

Indywidualny grafik pracy  każdego pracownika musi uwzględniać w pierwszej kolejności przypisaną do danego miesiąc liczbę dni roboczych, ale nie tylko, ponadto  harmonogram czasu pracy - Inewi.pl  powinien zawierać: 

godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy każdego pracownika, wymiar czasu pracy właściwy dla każdego z nich, regulacje dot. doby pracowniczej: pracy i odpoczynku, odpoczynki tygodniowe, jeżeli są przypisane, 5-dniowy tydzień pracy, zapewnienie pracownikowi wolnej niedzieli przynajmniej raz na 4 tygodnie, dni wolne/świąteczne od pracy, urlopy pracowników zamieszczone w zbiorowym planie urlopów.

Czym są odpoczynki dobowe?

Harmonogram czasu pracy - na co zwrócić uwagę? Każda osoba zajmująca się tworzeniem harmonogramów pracy musi wziąć pod uwagę zasady organizujące dobę pracowniczą. Mówią one, że dany pracownik, który rozpoczyna pracę danego dnia, musi mieć przerwę 24 godzin, by ją kontynuować. Czyli pracownik może powrócić do pracy o takiej samej godzinie jak dnia poprzedniego. Dla pracowników pracujących w systemie 8-godzinnego dnia pracy i regularnie zaczynających dzień roboczy nie ma to większego znaczenia. Ale pracownicy pracujący na zmiany, nawet trzy czy pracujący w dozwolonym systemie 10-13 godzin dziennie, stanowią już wyzwanie dla grafików. Kodeks pracy mówi, że  pracownik musi  mieć zapewniony nieprzerwany odpoczynek  pomiędzy kolejnymi dniami pracy, wynoszący co najmniej 11 godzin. 

Urlopy i wolne dni

W przypadku grafików długoterminowych warto zamieścić w nim z góry harmonogram urlopów pracowników. Przepisy mówią, że pracownik zatrudniony na umowę o pracę musi wykorzystać urlop w danym roku kalendarzowym, z możliwością niewielkiego przesunięcia. Jest również zobowiązany do wykorzystania jednego nieprzerwanego urlopu trwającego co najmniej 14 dni.  Obowiązek urlopu  nakłada na pracodawcę konieczność realizacji/zastępstwa zadań przypisanych do konkretnej osoby. Każdego roku przypadają też dni wolne od pracy, albo z tytułu świąt państwowych albo religijnych. Za pracę w dni świąteczne pracownikowi przysługuje oprócz wynagrodzenia podstawowego dodatek za nadgodziny w wysokości 100% uposażenia. 

Kiedy nie trzeba tworzyć harmonogramów pracy?

Istnieje szereg okoliczności, gdy  pracodawca nie musi sporządzać szczegółowego, indywidualnego harmonogramu pracy. Taka okoliczność występuje wtedy, gdy: 

harmonogram czasu pracy pracownika wynika z prawa pracy, obwieszczenia albo ze szczegółowej umowy o pracę regulującej również czas pracy; pracownik zatrudniony jest w zadaniowym systemie czasu pracy, jego umowa definiuje wskaźniki realizacji zadania, w tym jej zakończenia; pracodawca, na wniosek zatrudnionego, stosuje wobec pracownika ruchomy system czasu pracy; pracodawca, na pisemny wniosek pracownika, tworzy z nim indywidualny harmonogram czasu pracy.

Artykuł zewnętrzny