O czym pamiętać prowadząc małą księgowość w firmie jednoosobowej?

Wielu właścicieli jednoosobowych działalności gospodarczych decyduje się na samodzielne prowadzenie księgowości. Pomaga to im trzymać rękę na pulsie, a dodatkowo zaoszczędzić. Do prowadzenia małej księgowości właściciele JDG wykorzystują programy online, które umożliwiają wykonanie wielu działań automatycznie. O czym należy pamiętać, prowadząc małą księgowość w firmie?

Czym jest mała księgowość?

Mianem małej księgowości określą się tą uproszczoną, która prowadzona jest przez mikroprzedsiębiorstwa i średnie firmy. Polega ona na prowadzeniu podatkowej księgi rozchodów i przychodów, zamiast ksiąg rachunkowych. Mała księgowość  np.   https://wfirma.pl/mala-ksiegowosc-online) może być prowadzona przez przedsiębiorstwo, jeśli jego przychody netto są poniżej ustalonego progu. Należy jednak pamiętać, że uproszczona księgowość nie oznacza, że przedsiębiorca nie ma żadnych obowiązków. Nadal jest on zobligowany do składania deklaracji VAT-7/VAT-7K oraz JPK VAT. Mimo to rozliczenia są mniej skomplikowane i czasochłonne.

Dla kogo jest uproszczona księgowość?

Z rozliczeń z uwzględnieniem Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR) mogą skorzystać osoby, które jako formę opodatkowania wskazały zasady ogólne lub podatek liniowy. Oznacza to, że z małej księgowości skorzystać mogą spółki jawne, spółki partnerskie i spółki cywilne, których przychody za poprzedni rok obrotowy nie przekroczyły 2 mln euro. Jeśli ta kwota zostanie przekroczona, to przedsiębiorstwo ma obowiązek przejścia na księgi handlowe.

Na czym polega mała księgowość?

Podstawą małej księgowości jest Księga Przychodów i Rozchodów. Jej prowadzenie nie jest skomplikowane i przedsiębiorca posiadający podstawową wiedzę księgową może to robić samodzielnie. Pomocą w rozliczeniu się z wykorzystaniem KPiR będą specjalne programy online. Z ich pomocą dokumentuje się wszystkie operacje gospodarcze, uwzględniające przychody, zakupy towarów i materiałów, wynagrodzenia i inne wydatki związane z prowadzoną dokumentacją.

Programy księgowe online nie tylko prowadzą księgi, ale i ewidencję wyposażenia, środków trwałych i wartości niematerialnych oraz prawnych firmy, karty przychodów pracowników, ewidencji sprzedaży. Są to obowiązki, które na firmy nakłada prawo.

Mała księgowość a podatek VAT

Zakładając firmę, przedsiębiorca ma obowiązek ustalić, czy musi dokonać rejestracji do VAT. Jeśli tak, to zgodnie z przepisami ze stycznia 2017 każda mała, średnia i duża firma co miesiąc musi przesłać JPK VAT do Ministerstwa Zdrowia. Od 2018 roku muszą to też robić mikroprzedsiębiorstwa.

Mała księgowość - jak uniknąć błędów przy rozliczeniach?

Prowadzenie KPiR dla wielu przedsiębiorców jest wyzwaniem. Obawiając się samodzielnego dbania o księgowość firmy, wynajmują specjalistyczne kancelarie, tracąc na to fundusze. Wynajęte biuro księgowe ma uchronić przed błędem w rozliczeniach. Jest jednak inny, mniej kosztowny sposób na prowadzenie małej księgowości poprawnie – programy do księgowości on-line. Posiadają one funkcje, które pozwolą wystawiać faktury przychodowe, dodawać koszty firmowe, automatycznie generować i drukować KPiR, a także wyliczać kwoty podatków i sprawdzać aktualne składki ZUS, tworzyć rejestry VAT i deklaracje VAT-7 .

Artykuł zewnętrzny