Akcesoria dla biur - hurtowy zakup się opłaca

Zapotrzebowanie na artykuły biurowe w przypadku biur, w których pracuje więcej niż jeden pracownik, jest stosunkowo wysokie. Zazwyczaj co 1 – 2 miesiące zachodzi konieczność uzupełnienia zasobów materiałów biurowych. Zakup artykułów biurowych w sklepie stacjonarnym, zamiast w hurtowni może prowadzić do nadmiernie wysokich kosztów prowadzenia działalności. Asortyment w niektórych sklepach biurowych jest na tyle szeroki, że ograniczenie się do jednego dostawcy jest możliwe, a przy większych zakupach możemy wynegocjować świetne warunki zakupu.

Jeden dostawca

Współcześni klienci nie lubią ograniczać się do wyboru jednego dostawcy – konsument lubi mieć wybór, podobnie jak przedsiębiorca poszukujący oszczędności. Niemniej wybór jednego dostawcy artykułów biurowych może się opłacić, zwłaszcza podmiotom profesjonalnym. Konsumenci mogą zyskać na programach lojalnościowych polegających np. na zbieraniu punktów za każdy zakup, które następnie można wymienić na rabaty lub bony. Natomiast podmioty profesjonalne, które chcą współpracować z jedną firmą zajmującą się sprzedażą artykułów biurowych, mają szansę na wynegocjowanie lepszych warunków. Oczywiście nie tylko firmy mają szanse na rabat, np. osoby drukujące sporo zdjęć w domu mogą kupić zarówno tusze jak i papier fotograficzny do drukarek w pakiecie w niższej cenie.

Negocjowanie warunków

Proces negocjacji nie jest łatwy – nie każdy potrafi je prowadzić. Najczęściej negocjacje dotyczą ceny poszczególnych produktów. Warto porównać ceny w różnych sklepach internetowych i hurtowniach działających stacjonarnie, aby wybrać propozycje cenowe najbardziej korzystne dla swojej firmy. Następnym krokiem powinno być zapytanie ofertowe, ze wskazaniem rocznego zapotrzebowania na artykuły biurowe oraz pytaniem o to, czy nie można nieco obniżyć cen przy takim zapotrzebowaniu. Często klienci pytają np. przy większych zakupach rolek do kas fiskalnych. Czasami nawet niewielki upust w cenie w skali roku zapewnia obniżenie kosztów zakupu artykułów biurowych. Przedsiębiorcy mogą też wliczać zakup tego typu materiałów w koszty uzyskania przychodu.

Podsumowanie

Hurtowy zakup opłaca się, o ile zapotrzebowanie na artykuły biurowe również jest odpowiednio wysokie. Hurtowy zakup u jednego dostawcy dotyczy zatem głównie przedsiębiorców, którzy mają do wyboru sklepy internetowe z szerokim asortymentem oraz hurtownie stacjonarne. Mogą z niego jednak korzystać także osoby z dużym zapotrzebowaniem na materiały biurowe – np. studenci kierunków artystycznych, nauczyciele itd. Sklepy internetowe mają tę przewagę, że kupujący w każdej chwili może obejrzeć asortyment, sprawdzić ceny i porównać je, bez przeglądania grubych katalogów. Pod pozostałymi względami nie różnią się od stacjonarnych hurtowni.

Artykuł zewnętrzny